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第3次産業の増大・経済のサービス化やソフト化などにより産業構造・就業構造・労働態様などが、著しく変化してきて、この変化に対応して労働時間の法的規制に柔軟な枠組みを設けて、弾力的なものにしていく要請が強くなってきた。
年間総労働時間の短縮のため、所定外や法定外労働を減少するには、業務の繁閑に応じ、忙しい時には長く働き、日毘な時には短く働くというような配分を可能にするような、弾力的労働時間制度を設けることが有効である。
フレックスタイム制は、1カ月以内の清算期間、その期間における総労働時間などを労使協定(届け出は不要)で定め、その範囲内で各日の始業および終業の時刻を、社員の決定にゆだねるという制度です。
フレックスタイム制を導入するには、次の要件を満たさなければなり就業規則はこうつくり直そうません。
これに準ずるものにより、フレックスタイム制を適用する社員にかかわる始業・終業の時刻をその社員の決定に委ねる旨を定めること。
書面による労使協定で、適用社員の範囲、1カ月以内の清算期間、清算期間における労働時間、標準となる1日の労働時間、コアタイムを設ける場合はコアタイム、フレキシブルタイムの開始および終業時刻、清算期間の起算日などの基本的枠組みを定めること。
フレックスタイム制を導入するには、この制度を適用する社員の業務が、労働時間による拘束よりも業務の遂行や仕事の成果が重要であるような業務が適しています。
また、この制度を適用する社員が、業務の繁闘を考慮して自主的に労働時間を決める制度ですから、適用する社員に自主性や主体性があり自己管理ができ、心身のゆとりの確保によりモラールアップができるなどの要件が必要でしょう。
フレックスタイム制を導入するメリットとしては、次の事項が考えられます。
業務の繁閑に合わせて、始業・終業時刻を決め有効に労働時聞を活用することにより、仕事の能率の向上が期待できる。
労働時間を自主的に管理することにより、仕事への責任感や達成意欲の向上など積極的に仕事に取り組む意識を強くもつようになることが期待できる。
社員の自主性を尊重して仕事を進めるために、会社や上司と社員の信頼関係が高まることが期待できる。
家庭生活や地域の行事への参加できるようになり、公私のバランスのとれた生活の実現をめざすことを可能したり、健康状態を良くするなど精神的効果も期待できる。
社員の自主性を尊重している会社ということで、企業イメージが高まり、優秀な人材募集のアピールになる。
フレックスタイム制の導入方法フレックスタイム制を採用するためには、始業および終業の時刻を社員の決定にゆだねることを、就業規則その他これに準ずるもので定めること、労使協定により、フレックスタイム制の基本的な枠組みを定めることが必要です。
(1)始業、終業時刻を社員の決定にゆだねる旨を就業規則で規定するフレックスタイム制を導入する場合は、就業規則で「始業、終業時刻を社員の決定にゆだねる」旨を規定することが必要です。
実施細則は労使協定で定めますので、就業規則では、次の就業規則規定事例のようにフレックスタイム制を採用することがある旨の定めをします。
コアタイム(必ず労働すべき時間帯)、フレキシブルタイム(いつ出社または退社しでもよい時間帯)を定めた場合には、就業規則または労使協定で規定する必要があります。
前ページの図表「フレックスタイム制(コアタイムを設ける事例)」では、午前10時から午後4時までの間(休憩時間を除く)をコアタイムとし、所属長の承認のない限り、所定の勤務に従事しなければならないとしています。
社員の自主的決定に基づき出退勤できる時間帯をフレキシブルタイムとし、始業時刻につき社員の自主的決定にゆだねる時間帯は、午前8時から午前10時までとしています。
また、終業時刻につき杜員の自主的決定にゆだねる時間帯は、午後4時から午後8時までとしています。
フレックスタイム制を適用する社員の始業および終業時刻については、労使協定で定める始業、終業の時間帯の範囲内において、社員が自主的に決定できるものとします。
フレックスタイム制に関する他の事項は、労使協定を就業規則の一部としてその労使協定に定める事項によるこことします。
労使協定で定める事項第1節の第2項「フレックスタイム制の導入要件」で述べましたように、フレックスタイム制を導入するには、事業場に労働者の過半数で組織する組合がある場合にはその組合、そのような組合がない場合は、労働者の過半数を代表する者との書面による労使協定で、次の事項を定めなければなりません。
フレックスタイム制を適用する社員の範囲は、すべての社員でなくてもいいです。
研究開発や設計業務に従事する社員といったように限定することもできます。
清算期間(1カ月以内)清算期間は、社員が労働すべき時間を定める期間で、1カ月以内なら1週間単位も可能ですが、賃金計算期間と同じ1カ月とする例が多いです。
清算期間については、「毎月21日から翌月20日まで」というように、清算期間の長さと起算日を定めることが必要です。
清算期間における総労働時間清算期間における所定労働時間を、清算期間を平均して1週間の労働時聞が法定労働時間の範囲内になるように定める必要があります。
清算期間における総労働時間は、次の算式で計算される法定労働時間の総枠の範囲内です。
40時間×清算期間の暦日数〜7日従って、週の法定労働時間が40時間の場合は、1カ月の清算期間の法定労働時間総枠が、次の表のようになります。
1カ月以内の清算期間における総労働時間の範囲内で、清算期間を平均し1週間の労働時間が法定労働時間を超えない範囲内において、社員の選択により1週間または日の法定労働時間を超えて労働させられます。
労働時間は、清算期間を単位に管理しますから、時間外労働の計算も清算期間を単位に行ないます。
また、労使協定により定められた1カ月以内の清算期間での総労働時間に対して実際の労働時間の過不足を清算します。
清算期間での実際の労働時聞が過剰であった場合は、その時間分を次の清算期間中の総労働時間の一部に充当はできません。
過剰な労働時間については、時間外労働として割増賃金の支払いが必要です。
反対に清算期間で、の実際の労働時間に不足があった場合は、不足の時間分を次の清算期間中の総労働時間に上積みして働いて、法定労働時間の総枠の範囲で、清算することもできます。
フレックスタイム制の問題点は、始終業時刻をどこまで社員が自主的に決定できるか、また、社内外でのコミュニケーションが円滑に行なわれるか、などいくつかありますが、実施企業は着実に増加しつつあります。
標準となる1日の労働時間標準となる日の労働時間は、清算期間内における総労働時間をその期間における所定労働日数で除して算出します。
フレックスタイム制を適用している社員が、清算期間内で年次有給休暇を取得したときには、その日について標準となる労働時間を労働したものとして取り扱います。
コアタイム、フレキシブルタイムの開始および終了時刻コアタイム(必ず労働すべき時間帯)、フレキシブルタイム(いつ出社または退社してもよい時間帯)を定めた場合には、労使協定で規定する必要があります。
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